February 20, 2018社外持出し禁止の書類は出張スキャニングで電子化!スキャニング事例社外持出し禁止の書類は出張スキャニングで電子化! セキュリティレベルの高い書類や業務で頻繁に使用する書類など、社外に持ち出すのが難しい場合は、弊社のスッキリ隊が現地に出向いて作業させていただきます。 これまでも、金融系や官公庁のお客様で出張...Read More
February 19, 2018B0サイズまで対応!大判図面の電子化についてスキャニング事例B0サイズまで対応!大判図面の電子化について ユウトハンズでは、交通インフラ関連会社様とお取引があり、青焼きやトレーシングペーパーなどの工事図面のスキャニングを年の半分くらい行っています。弊社で使用する大判スキャナーはB0サイズまで対応して...Read More
February 16, 2018名刺スキャンも高速ドキュメントスキャナーを使えばあっという間!スキャニング事例名刺スキャンも高速ドキュメントスキャナーを使えばあっという間! 名刺管理アプリ等を使って名刺を管理する方も多くなってきました。名刺を撮影またはスキャニングすればデータ化してくれるとても便利なサービスですよね。 ただ、すでに引き出しいっぱいに...Read More
February 15, 2018スキャニングのカラーモードってどうやって決める?スキャニング豆知識スキャニングのカラーモードってどうやって決める? ユウトハンズは、モノクロ2値、グレースケール、フルカラーでの単価が同じです。(スッキリ隊の価格表 参照!) では、毎回、フルカラーでのスキャニングを提案するのかというと、そうとは限りません。...Read More
February 14, 2018ユウトハンズはPマーク取得企業ですスッキリ隊ユウトハンズはPマーク取得企業です 個人情報の保護や情報セキュリティ分野への取り組みが必須の時代です。 取引先選定の際、プライバシーマーク(Pマーク)やISO/IEC 27001等の取得状況を確認する方も多いのではないでしょうか。 ユウトハ...Read More
February 13, 2018ITコーディネータ有資格者が文書管理のトータルサポートを行いますスッキリ隊ITコーディネータ有資格者が文書管理のトータルサポートを行います ITコーディネータ(ITC)は、経済産業省の推進資格です。2001年の制度スタートから、これまで6500名の資格保有者が生まれ、様々な業界で活動しています。 ITコーディネー...Read More
February 9, 2018「文書情報管理士」という資格をご存じでしょうか?スッキリ隊文書情報管理士という資格をご存じでしょうか?(文書情報管理士とは) 帳票や伝票類、契約書、電子データがない資料類、図面等・・・オフィスにはたくさんの紙文書があります。 それらを電子化して業務で効率的に活用したり、また安全に長期保存するために...Read More
February 8, 2018オフィス引越しのタイミングは、書類電子化のチャンス!スキャニング事例オフィス引越しのタイミングは、書類電子化のチャンス! みなさんはどんなときに書類をスキャニングしたいと考えますか? 「キャビネットがいっぱいで書類が入りきらない」 「地震や浸水などの災害に備えて、重要書類は電子化しておきたい」 「業務の効率...Read More