社外持出し禁止の書類は出張スキャニングで電子化！ セキュリティレベルの高い書類や業務で頻繁に使用する書類など、社外に持ち出すのが難しい場合は、弊社のスッキリ隊が現地に出向いて作業させていただきます。 これまでも、金融系や官公庁のお客様で出張...

B0サイズまで対応！大判図面の電子化について ユウトハンズでは、交通インフラ関連会社様とお取引があり、青焼きやトレーシングペーパーなどの工事図面のスキャニングを年の半分くらい行っています。弊社で使用する大判スキャナーはB０サイズまで対応して...

名刺スキャンも高速ドキュメントスキャナーを使えばあっという間！ 名刺管理アプリ等を使って名刺を管理する方も多くなってきました。名刺を撮影またはスキャニングすればデータ化してくれるとても便利なサービスですよね。 ただ、すでに引き出しいっぱいに...

スキャニングのカラーモードってどうやって決める？ ユウトハンズは、モノクロ2値、グレースケール、フルカラーでの単価が同じです。（スッキリ隊の価格表　参照！） では、毎回、フルカラーでのスキャニングを提案するのかというと、そうとは限りません。...

ユウトハンズはPマーク取得企業です 個人情報の保護や情報セキュリティ分野への取り組みが必須の時代です。 取引先選定の際、プライバシーマーク（Pマーク）やISO/IEC 27001等の取得状況を確認する方も多いのではないでしょうか。 ユウトハ...

ITコーディネータ有資格者が文書管理のトータルサポートを行います ITコーディネータ（ITC）は、経済産業省の推進資格です。2001年の制度スタートから、これまで6500名の資格保有者が生まれ、様々な業界で活動しています。 ITコーディネー...

文書情報管理士という資格をご存じでしょうか？（文書情報管理士とは） 帳票や伝票類、契約書、電子データがない資料類、図面等・・・オフィスにはたくさんの紙文書があります。 それらを電子化して業務で効率的に活用したり、また安全に長期保存するために...

オフィス引越しのタイミングは、書類電子化のチャンス！ みなさんはどんなときに書類をスキャニングしたいと考えますか？ 「キャビネットがいっぱいで書類が入りきらない」 「地震や浸水などの災害に備えて、重要書類は電子化しておきたい」 「業務の効率...