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マンション管理組合で保管している設計図面や書類の電子化 2

約 2 分
マンション管理組合で保管している設計図面や書類の電子化 2

マンション管理組合で保管している設計図面や書類の電子化 2

マンションによって違いはあると思いますが、管理組合が保管している代表的な書類を以下に書き出してみます。

竣工図書
工事の調査報告書
保守点検記録
業務委託契約書(袋綴じ割印)
管理規約集
監査報告書
各種議事録
住民トラブルの履歴や証拠など

10年以上保管していると中小規模のマンションでも一棚では収まらないのではないでしょうか。

※段ボールで、たくさん保管しているマンションが多いみたいです。

どうやってスキャニングする?

ADF(自動紙送り)スキャナーで作業できるものが多いですが、袋綴じの契約書や修繕時の写真アルバム、製本された設計図面は、フラットベッドスキャナーまたはオーバーヘッドスキャナーでの作業となります。(スキャナの種類は・・・

スキャニング料金は?

設計図面に関してはA2サイズ以上の大判がほとんどだと思いますので、図面サイズ、枚数に応じて別料金になってしまうのですが、その他の書類については、1箱定額制の「おまかせスキャニング」をご利用いただけます。作業前に料金が明確になるので理事会メンバーでの稟議もスムーズです。

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カラーモードは?

スキャニングのカラーモードは、設計図面はコストの面からもモノクロ2値でスキャニングをすることがほとんどです。その他の書類については、写真などがある場合はカラーでのスキャニングがおすすめです。ただし、カラーやグレースケールはデータ容量が重くなってしまうため、容量を抑えることを優先したい場合は、モノクロでのスキャニングがよいかもしれません。

スキャニングのカラーモードってどうやって決める?

「おまかせスキャニング」では収まらない、大判図面などのスキャニングもお気軽にお問い合わせください。専任スタッフが丁寧にヒアリングし、最適なプランをご提案いたします!お問い合わせはこちらから!

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