スッキリ隊

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病院やクリニックの紙カルテの電子化ってどうやるの?

約 3 分
病院やクリニックの紙カルテの電子化ってどうやるの?

電子カルテを導入している病院やクリニックが多くなってきました。
そこで出てくるのが、これまでの紙カルテはどうしよう?という問題。やはり電子化したいというお客様が多いです。

スッキリ隊でも、最近、2件ほどカルテのスキャニングを担当させていただきました。

過去カルテのスキャニング

過去の紙カルテのスキャニングで、ほとんど見ることはないけれども、データとしては残しておきたいとの内容でした。書類をお預かりして、データを納品したのち、過去カルテについては廃棄処理させていただきました。(ちなみにこちらのお客様は、引越しのタイミングでのご依頼でした)

アクティブカルテのスキャニング

5万名分のカルテの電子化で、アクティブカルテと過去カルテが混在しているものを日常の診療に支障が出ない進め方でスキャニングしたいとの内容でした。

思いつく方法としては、まず出張スキャニングがありました。クリニックにお邪魔して、その日来院のない患者様のカルテをバックヤードでどんどんスキャンしていく、というやり方です。しかし、クリニックに広い作業スペースが確保できないこと、狭いスペースで使える卓上スキャナーだと作業スピードが見込めず日数がかかってしまうこと、日数がかかると一度スキャニングしたカルテの情報が更新されてしまうため、再度のスキャンが必要になってしまうこと…など問題がたくさんあり、現実的ではありませんでした。

アクティブカルテはまとめてスキャン!

そこで提案したのが、ゴールデンウィークやお盆などの連続休診日を利用してのスキャニングです。休み前日の診療後にカルテのピックアップを行い、休み最終日にデータ納品とカルテ返却するというスケジュールで作業を行いました。その後は、クリニック様のほうで開発を進めていた管理システムに弊社が納品した電子データ(PDF)を格納し、紙カルテから電子カルテへの運用に一括して切り替えたとのことです。

紙カルテの電子化と言ってもやり方はいろいろです。お客様のご要望を伺い、最適なやり方をご提案させていただきます!お気軽にお問い合わせください!

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