スッキリ隊

書類・文書・図面スキャニングサービス

探し物ゼロ・時間の有効活用

目的の文書がすぐに見つかる

増えてしまった紙文書の山から必要な文書を探し出さなければならない時、どのくらい時間がかかっていますか?

最近作った書類ならすぐに見つかりますが、いつ作ったのか記憶があいまいなものだったり、壁一面のキャビネットから数年前の文書を探す場合もあります。

スッキリ隊では、文書管理士がお客様のご要望を伺い、お客様の運用方法に合わせて、紙媒体のドキュメントをスキャンで電子ファイル化します。電子ファイル化の時間短縮効果は絶大です。さらにPDFにOCR機能無料でサービスしております。

参照:OCRとは?OCRの精度は?

OCR付きのPDFなら、キーワードで全文検索ができるので、目的の文書が瞬時に探し出す事ができます。また、PDFにインデックスを付与して、さらに検索しやすくした状態で、お客様にデータをご提供します。

注意:OCRの性能は100%ではありません。手書き文字など、認識できない情報もございます。

社内(部署内)で文書データの共有

文書データを共有することで、効率よく社内(部署内)の情報共有ができます。またスマートフォンやタブレットを活用すれば、外出先からでも必要なデータにアクセスできます。

書類をデータ化して共有することで、更に時間の有効活用が可能になります。

紙文書の電子化による「経済効果・導入メリット

働き方改革

超高齢化と少子化が同時に進む深刻な状況下、労働人口減少時代の到来に向けた社会的な取り組みとして、テレワークによる在宅勤務をはじめ、働き方改革が国家戦略として推進されています。

テレワークや短時間労働の環境整備には紙文書の電子化に取りかかる必要があります。

過去の紙文書をスキャニングして電子化をはじめましょう!スッキリ隊がお手伝いいたします!

スッキリ隊に関するお問い合わせ

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株式会社ユウトハンズ 担当:石岡
03-5489-8088