個人情報保護方針
株式会社ユウトハンズでは、さまざまな企業や団体から個人情報をお預かりし、生活者に向けて発信する各種サービスや製品の提供をお手伝いしております。また、当社が独自に行うビジネスとしても、個人情報を有効活用した各種サービスや製品の開発を手掛けてまいりました。こうしたビジネスを通じて、個人情報の重要性を充分認識し、情報を適切に保護していくことは企業の社会的責任に係わる重要な経営課題であると認識しております。従い、個人情報の適正な取扱いを致します。
- 当社は、お客様より委託された印刷およびその関連業務、オフィスッキリ、スッキリBOXの導入における役務サービスにつき、そのデータ中に記載されている個人情報保護のために定めた規程を遵守します。
- 当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などが行われない様、合理的 な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。 また、不適合が発見された場合、速やかに是正処置を講じます。
- 当社は、お客様から委託された印刷およびその関連業務、オフィスッキリ、スッキリBOXの導入における役務サービスに記載されている個人情報を無断で転用することは決して致しません。
- 当社は、お客様から委託されたＷｅｂサイト、または自社で運営するＷｅｂサイトおよびその関連業務から取得個人情報を目的外に使用することは決して致しません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定めた方針、国が定めた指針、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。
- 当社は、個人情報の記載されているデータの印刷、オフィスッキリ、スッキリBOXの導入における役務サービスを外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
- 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
- 当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。
2007年6月１日 制定
2023年3月28日 改訂
株式会社 ユウトハンズ
代表取締役社長 城野 徹
個人情報の取扱い
- 個人情報の収集・利用目的
当社では、個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的で利用いたします。
なお、これらの目的以外に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックスでの送信、またはウェブサイトへの掲載などでその旨をご連絡いたします。
１. お客様から委託を受けた個人情報の利用
１）ご依頼の名刺、ダイレクトメールなどの印刷・発送業務のため
２）オフィスッキリ、スッキリBOXの導入における役務サービス等、その他お客様から委託された業務を行なうため
２. 当社が個人情報を収集する場合の利用目的
１）当社ホームページの「お問い合わせ」から入手される個人情報は、その目的（お問い合わせに対する回答）の範囲内でのみ取り扱います
２）当社がお客様からいただいた名刺などの個人情報は、下記の範囲内で利用させていただく場合があります
① 当社メールニュースの配信
②暑中・年始ハガキ、お中元・お歳暮の送付
③各種イベントの案内
３. 従業員に関する個人情報の利用
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
４. 採用応募者に関する個人情報の利用
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため - 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 - 個人情報の預託
お客様から受託した個人情報、及び当社が保有する個人情報を外部委託先に預託する場合は、個人情報の保護について充分な水準・体制を持つ業者を選び、個人情報を適切かつ安全に取り扱う旨の契約を取り交わし管理します。 - 個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に生じる結果
1. 当社ホームページからの「お問い合わせ」の場合は、その回答をするために氏名及び連絡先などのご提供は必須条件です。
2. 名刺などによる個人情報の提供はお客様（ご本人）の任意ですが、ご提供が無かった場合は前項の「当社が収集する利用目的2. の1.～3.」が行えない場合があります。 - 安全管理
当社は個人情報の漏洩などがないよう内部規程を設け、またその利用目的に応じた適切な安全管理措置として下記の対策を講じ、保管・管理に努めます
1. 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規定」の策定と周知
2. 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
3. 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
4. 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5. 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止 - 人情報開示等及び苦情、相談の受付
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記苦情および相談等お問い合わせ先、又は当ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。直接ご来社頂いてのお申し出は、お受け致し兼ねますので、予めご了承下さい。
また、次に示す1.～4.のいずれかに該当する場合は、開示を拒否させて頂く場合もございますのでご了承下さい。
1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
1）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
開示等のご請求を行う場合は、当社担当窓口にお問い合わせ下さい。必要書類をFAXまたは指定の住所に郵送致します。当社所定の申請書に所定事項の記入ならびにご署名の上、本人確認のための書類を添付の上、当社担当窓口まで簡易書留郵便などの配達の記録が残る方法で郵送下さい。また開示等の求めは、本人による場合の他、代理人による場合も受けさせて頂きます。それぞれの必要な本人確認書類の詳細は以下の通りです。
①個人様本人確認の為の書類
（a）当社指定の申請書
「個人データの利用目的の通知・開示等請求書」
（b-1）住民票の写し(発行3ヶ月以内の原本、コピー不可)1通
（b-2）運転免許証、各種健康保険証、旅券(パスポート)、各種年金手帳 (有効期限内のコピー) いずれか1通
②代理人確認の為の書類
（a）当社指定の申請書
「個人データの利用目的の通知・開示等請求書」
（b-2）運転免許証、各種健康保険証、旅券(パスポート)、各種年金手帳 (有効期限内のコピー) いずれか1通
（c）当社指定の委任状(本人の署名と実印の押印) 1通
（d）委任状に押印された同一の印鑑証明書 1通
2）開示等のご請求の手数料及び徴収方法
(1)開示対象個人情報の開示又は利用目的の通知のご請求の場合、回答書1通につき1,000円（税込）が必要です。
(2)回答書を代金引換で郵送しますので、受け取るのと引き替えに手数料をお支払い下さい。
(3)各種証明証など発行手数料が発生するものについて開示の申込があった場合は、上記手数料に加えて別途所定の手数料が必要となります。
3）開示等の求めに対するその他の注意事項
(1)個人情報保護上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応出来ない場合がございます。
(2)開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
(3)開示等の求めに際し、ご提出頂いた書面は返却致しかねます。
(4)回答書は、申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に配達記録の残る方法で郵送します。 お問い合わせの内容によっては、回答にお時間を頂く場合もございます。
(5)開示対象個人情報の消去の求めにおいて、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
(6)開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用頂けなくなることを予めご承知おき下さい。
上記個人情報の取り扱いにつきましてのお問い合わせは、下記、又は当ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。
＜苦情および相談へのお問い合わせ先＞
株式会社ユウトハンズ 個人情報保護管理者
〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町2-1渋谷ホームズ1307号
Tel．03-5489-8088 Fax．03-5489-8090
承り時間 9:00～18:00（土、日、祝・祭日を除く）
※現在当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」(JIPDEC)に加盟しており、プライバシーマーク（10190962（07）号）を取得しました。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出することができます。
なお、プライバシーマーク制度とは、個人情報を適切に取り扱っている組織をJIPDECが一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を許諾する制度です。
■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体事務局
■住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
■電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに対するお問い合わせ先ではございません。当社の商品・サービスに対するお問い合わせ先は、03-5489-8088になります】
