只今ホームページリニューアル工事中です。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

多くの企業、団体様に選ばれてきた実績　

■官公庁
　海上自衛隊、航空自衛隊、国土交通省、経済産業省、文部科学省、法務省、農林水参省最高裁判省、
　東京消防庁、東京都、世田谷区、足立区、国分寺市、国土地理院等

■大学
　東京大学、一橋大学、京都大学、東京理科大学、東京科学大学、高知大学、横浜市立大学等

■研究機関
　科学技術振興機構、国立育成医療研究センター、国立医薬品食品衛生研究所、JOGMEC、日本財団等

■病院
　東京医科歯科大学付属病院、名古屋市立医科大学病院、大手歯科診療所、大手病院等

■大手企業
　KADOKAWA、東京メトロ、JR東日本、NEXCO、三越伊勢丹、ブリジストン、大同メタル、ウスイホーム、
　LIXCIL、大和ハウス、大塚製薬、理想科学、レイメイ藤井、東洋熱工業等

■法律事務所、司法書士事務所

多様な現場で培ってきた実績

官公庁、大学、研究機関、病院、大手企業、法律事務所など、さまざまな現場の文書管理・電子化を支援してきました。

ユウトハンズの取り組み　

私たちは、2000年以前から文書の電子化と情報活用に取り組んできました。PCの普及、ネットワーク化、クラウド化と、時代が進むにつれて、情報共有はビジネスに欠かせない基盤となっています。そしてこれからは、電子化された情報をAIが読み取り、課題整理や改善提案に活かす時代へと進んでいきます。私たちは、そうした変化を見据えながら、紙文書の整理、電子化、そして将来の活用につながる情報整備を支援しています。

スッキリ隊とは

スッキリ隊は、紙文書をただ減らすためのサービスではありません。書類の整理、分類、電子化を通じて、必要な情報を探しやすく、共有しやすく、将来の活用につながる状態へ整えていきます。オフィスの書類整理に悩む企業様にも、保管文書の見直しを進めたい企業様にも、現状に合わせた方法をご提案します。

スッキリ隊ができること

必要なところから、無理なく始められます
書類整理・分類
たまった紙文書を、用途や保管ルールに合わせて整理します。何を残し、何を電子化し、何を見直すかをわかりやすくします。

文書の電子化
必要な文書をスキャンし、紙からデジタルへ。保管だけでなく、検索や共有がしやすい状態を目指します。

検索しやすいデータ整備
ファイル名や分類ルールを整え、必要な資料にすぐアクセスできる状態へ。“電子化しただけで探せない”を防ぎます。

将来活用を見据えた整備
今すぐAIを使わなくても、将来活かせる情報基盤づくりを意識して整備します。紙文書の整理は、次の業務改善の入口です。

スッキリ隊が考える文書管理の進化

紙を探す時代から、共有する時代へ。
そしてこれからは、情報を活かす時代へ。
スッキリ隊は、その変化に合わせた文書管理を支援します。

何から始めればよいかわからない方へ

文書整理は、最初からすべて決める必要はありません。
残す・捨てるの判断が難しい文書も、まずは電子化して検索できる状態にしておけば、あとで見直すことができます。
スッキリ隊は、現場に合った無理のない進め方を一緒に考えます。
　◆何を残すか決められない　　　→　まずは電子化して、あとで見直せる状態に
　◆紙が多くて場所を取っている　→　保管負担を減らし、検索しやすい状態へ
　◆必要な資料が見つからない　　→　全文検索で、探す時間を短縮
　◆将来の活用も見据えたい　　　→　AI時代の情報基盤づくりに

文書整理の第一歩は、こんな形で始められます

News & Information

• Hello world! Ver.22026年4月9日
  只今ホームページリニューアル工事中です。ご迷惑をおかけいたしますが、今しばらくおまちください。
• Hello world!2022年5月30日
  只今HPリニューアル中です。いましばらくお待ちください。