スッキリ隊へのお問い合わせから納品までの流れをご説明します。

 STEP 1  文書の調査・ヒアリング

 お客様からのお問い合わせをもとに、文書管理士のスッキリ隊(スッキリ隊が選ばれるには理由があります)が原本の状態や量など調査いたします。
 このほか、電子化後の運用イメージなどもご要望に応じて対応いたします。
株式会社ユウトハンズ 担当:小野・小澤 03-5489-8088(平日10時〜19時)

 STEP 2  ご契約

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 STEP 3  文書の発送・引き取り

 御見積もり確認後、文書原稿を宅急便等で発送下さい。ご要望に応じて引き取りも承ります。また段ボールが必要な場合はご用命ください。

ここからユウトハンズの社内作業となります。

 STEP 4  前作業

 作業スタッフが原本の状態をひとつひとつ確認いたします。サイズの確認やホチキス外しの作業をして、スキャニング出来る状態にします。

  • 預かり時の写真撮影、預かり一覧表の作成
  • 書類の確認、ナンバリング等
  • スキャン前の書類処理(ホッチキス外し、クリアポケットからの取り出し、書籍の断裁等)

※ご要望に応じて対応いたします。 ( 作業風景はこちら )

 STEP 5  スキャニング(電子化作業)

 原稿の状態や書類の種類に合ったスキャナーの選定から画質の調整を経て、本番のスキャニング作業をします。
(作業風景はこちらをクリック)

  • スキャニング原稿の状態や書類の種類に合わせたスキャナー選定 (スキャナの種類)
    使用スキャナー:ADF(自動原稿送り装置)スキャナー / フラットベッドスキャナー /
            大判スキャナー / BOOKスキャナー
  • キャリブレーション(スキャナーの色合わせ)
  • 原稿に合わせたスキャナーの設定調整(画像処理、コントラスト補正等)
  • テストスキャンによる画質確認

 STEP 6  後作業

 画像が正しく電子化されているかどうか、一点一点目視で確認します。スキャンデータの結合作業、ファイル名付け作業、フォルダー格納作業、一覧表作成作業など、様々な作業を致します。

  • PDF(TIFF)データの品質チェック(作業員の目視)
  • スキャンデータの結合
  • 原稿の現状復帰(ホッチキスの留め戻し、クリアポケットへの戻し等)
  • ファイル命名
  • フォルダ格納
  • 納品ファイル一覧表(Index)作成
  • 長期保存用BR-D等

※ご要望に応じて対応いたします。

 STEP 7  納品

 複数段階のチェック、検品の上で、お客様にデータを納品いたします。原本の返却が必要な場合は、ご要望に応じて元の状態に戻したり、返却が不要な場合には溶解処理も致します。廃棄証明書が必要な場合はお申し付け下さい。

 STEP 8  廃棄、返却

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