精神科カルテ電子化で
失敗しないためのポイント
本記事では、精神科医療機関様向けに、カルテ電子化で失敗しないためのポイントについて解説します。
ここまでの記事で、精神科カルテの特徴や電子化の進め方についてご紹介してきました。
最終的に重要になるのは、
「どのように進めれば失敗しないか」
という点です。
ポイント① セキュリティ体制を確認する
精神科カルテは機密性が非常に高いため、セキュリティ体制の確認は最も重要です。
・誰が資料を取り扱うのか
・どのように搬送するのか
・情報管理の体制は整っているか
といった点を事前に確認することが必要です。
ポイント② 搬送方法を確認する
カルテの受け渡し方法も重要なポイントです。
宅配便などによる輸送では、
・荷崩れによる資料の乱れ
・誤配
といったリスクがあります。
といったリスクがあります。
そのため、
・自社便での引取・返却
・直接手渡しでの対応
が可能かどうかを確認しておくと安心です。
ポイント③ 資料対応力を確認する
精神科カルテでは、
・貼り付け資料
・長尺記録紙
・分厚いカルテ
といった特殊なケースが多く見られます。
これらに対応できるかどうかは、業者選定の重要なポイントとなります。
ポイント④ 実績を確認する
医療機関での実績があるかどうかも重要です。
・精神科での対応経験
・大学病院などの実績
・大規模カルテへの対応経験
といった点を確認することで、安心して依頼できるか判断しやすくなります。
ポイント⑤ 運用まで考えられているか
電子化は、単にスキャンするだけでは不十分です。
・検索しやすいデータになっているか
・電子カルテと連携できるか
・実際の運用で使いやすいか
といった点も重要です。
スッキリ隊の取り組み
スッキリ隊では、
・スタッフによる直接対応
・自社便による安全な搬送
・Pマークに基づく情報管理
・大学病院などでの実績
・貼り付け資料や長尺資料への対応
など、精神科カルテに特化した電子化を行っています。
まずはご相談ください
「どの業者を選べばよいか分からない」
「自院のカルテでも対応できるか不安」
そのような場合でも問題ありません。
スッキリ隊では、状況に応じて最適な進め方をご提案しています。
資料の写真をお送りいただければ、概算のお見積もりも可能です。
まずはお気軽にご相談ください。
