貼り付け資料・長尺記録紙は電子化できる？
対応方法を解説
本記事では、精神科医療機関様向けに、カルテに貼り付けられた資料や長尺の記録紙の電子化について解説します。
精神科のカルテでは、
「検査結果の記録紙が大量に貼り付けられている」
「長い記録紙が折り込まれている」
といったケースが多く見られます。
そのため、
「この状態でも電子化できるのだろうか」
と不安に感じられることも少なくありません。
貼り付け資料の課題
カルテに糊で貼り付けられている資料には、
・検査結果
・評価シート
・各種記録紙
などがあります。
これらは、
・厚みが増す
・ページをめくりにくい
・スキャンしにくい
といった課題があります。
解体して電子化するケース
このような資料については、
カッターなどを使用して丁寧に解体し、電子化する方法
が一般的です。
貼り付け部分を無理に剥がすのではなく、資料の状態を確認しながら、適切な方法で分離していきます。
その後、個別にスキャンすることで、
見やすいデータとして電子化することが可能です。
長尺記録紙の対応
精神科では、通常のサイズを超える長さの記録紙が使用されている場合もあります。
このような長尺資料についても、
・分割してスキャン
・見やすい形に再構成
することで、電子データとして活用できる形にすることが可能です。
電子化のポイント
貼り付け資料や長尺記録紙を電子化する際は、
・資料を傷めないこと
・内容を正確に再現すること
・見やすい形でデータ化すること
が重要になります。
単にスキャンするだけではなく、実際に使いやすい状態にすることが求められます。
スッキリ隊の対応
スッキリ隊では、
・貼り付け資料の丁寧な解体
・長尺記録紙への対応
・資料の状態に応じた最適な作業方法
を行い、無理のない形で電子化を進めています
そのため、一般的なスキャンでは対応が難しい資料についても、安心してご相談いただけます。
まずはご相談ください
「貼り付け資料が多くて難しそう」
「長い記録紙があり対応できるか不安」
そのような場合でも問題ありません。
資料の状態を確認したうえで、最適な方法をご提案いたします。
資料の写真をお送りいただければ、概算のお見積もりも可能です。
まずはお気軽にご相談ください。
