ご利用の流れ

 STEP 1 　文書の調査・ヒアリング

お客様からのお問い合わせをもとに、文書管理士のスッキリ隊（スッキリ隊が選ばれるには理由があります）が原本の状態や量など調査いたします。
　このほか、電子化後の運用イメージなどもご要望に応じて対応いたします。
株式会社ユウトハンズ　担当：小澤・城野・小野　03-5489-8088（平日10時〜18時）

 STEP 2 　ご契約

守秘義務契約書、見積書、発注書、注文請書等の書類を作製させていただきます。
担当：國田　03-5489-8088（平日10時～17時）

 STEP 3 　文書の発送・引き取り

御見積もり確認後、ご希望に応じて、自社便での引取も承ります。また段ボールが必要な場合はご用命ください。

 STEP 4 　前作業

作業スタッフが原本の状態をひとつひとつ確認いたします。サイズの確認やホチキス外しの作業をして、スキャニング出来る状態にします。

• 預かり時の写真撮影、預かり一覧表の作成
• 書類の確認、ナンバリング等
• スキャン前の書類処理（ホッチキス外し、クリアポケットからの取り出し、書籍の断裁→製本資料の断裁 等）

※非破壊でのスキャニング等、ご希望に応じて対応致します。

 STEP 5 　スキャニング（電子化作業）

原稿の状態や書類の種類に合ったスキャナーの選定から画質の調整を経て、本番のスキャニング作業をします。

• スキャニング原稿の状態や書類の種類に合わせたスキャナー選定　（スキャナの種類）
  [スキャナーの選定]
  　　➤ ADFスキャナー：一般書類など
  　　➤ フラットベットスキャナー：契約書など
  　　➤ 大判スキャナー：図面など
  　　➤ ブックスキャナー：製本図面、書籍、古書等アーカイブズ案件向け
• 原稿に合わせたスキャナーの設定調整（画像処理、コントラスト補正等）
• テストスキャンによる画質確認

 STEP 6 　後作業

画像が正しく電子化されているかどうか、一点一点目視で確認します。スキャンデータの結合作業、ファイル名付け作業、フォルダー格納作業、一覧表作成作業など、様々な作業を致します。

• PDF（JPG、Tiff）に修正
  PDF（TIFF）データの品質チェック（作業員の目視）
• 異なるスキャナーで撮影したデータを統合する作業
• 原稿の現状復帰（ホッチキスの留め戻し、クリアポケットへの戻し等）
• ファイル命名
• フォルダ格納
• 納品ファイル一覧表（Index）作成（属性データ入力等も承ります）
• 長期保存用BR-D等（30年保証のメディアで作製）

※ご要望に応じて対応いたします。

 STEP 7 　納品

画像データは全てオペレータが目視でチェックをし、品質管理をクリアした成果物として、お客様に納品いたします。
納品方法は、以下方法など選択いただけます。

・DVD-R（長期保存用ディスクも対応致します）
・BR-D（長期保存用ディスクも対応致します）
・HDD
・USB
・ダウンロード

・お客様のストレージへアップロード等

 STEP 8 　廃棄、返却

成果物を納品したあと、お客様の検収が終了するまで原本をお預かりいたします。（通常2週間程度）検収後に原稿の廃棄、または提携している廃棄業者で溶解廃棄致します。
ユウトハンズのファイルサーバーからデータを廃棄致します。
廃棄証明が必要な場合はお申し付け下さい。